GADGETMAX.id — Banyak pengguna Gmail pernah mengalami pesan peringatan yang menyatakan bahwa ruang penyimpanan mereka sudah penuh. Kondisi ini sering kali membuat frustrasi, terutama bagi mereka yang mengandalkan Gmail untuk kebutuhan pekerjaan maupun pribadi. Namun, ternyata ada cara mudah untuk mengatasinya tanpa harus membayar tambahan ruang penyimpanan.
Salah satu solusi praktis adalah memindahkan seluruh email lama ke akun Gmail baru. Langkah ini memungkinkan pengguna untuk mengosongkan ruang tanpa perlu menghapus pesan penting. Berikut cara melakukannya:
- Buat akun Gmail baru.
- Klik ikon Settings (Pengaturan) di pojok kanan atas, lalu pilih See all settings.
- Buka tab Accounts and Import.
- Pada bagian “Check mail from other accounts”, klik Add a mail account.
- Masukkan alamat email lama, lalu pilih Import emails from my other account (POP3).
- Isi informasi akun seperti alamat email, nama pengguna, dan kata sandi.
- Atur POP Server Port ke 995 dan aktifkan koneksi aman (SSL).
- Centang opsi Archive incoming message agar pesan tidak memenuhi kotak masuk.
- Terakhir, klik Add Account.
Dengan cara ini, seluruh email dari akun lama akan tersimpan di akun baru, memberi ruang lega di akun utama tanpa kehilangan data penting.
Namun, jika Anda tidak keberatan mengganti alamat email, membuat akun Gmail baru sepenuhnya bisa menjadi langkah yang lebih sederhana dan efisien — terutama bila penyebab penuhnya penyimpanan bukan hanya dari email, tetapi juga file di Google Drive atau Foto.
Hindari Kotak Masuk Penuh di Masa Depan
Agar masalah serupa tidak terulang, sebaiknya berhenti berlangganan (unsubscribe) dari email promosi yang tidak diinginkan.
- Buka email dari pengirim yang ingin dihentikan.
- Klik tombol Unsubscribe, biasanya terletak di dekat alamat pengirim.
- Jika tidak ada, tombol tersebut mungkin berada di dalam isi email.
Namun, pengguna harus berhati-hati. Beberapa penipu menyamarkan tautan unsubscribe untuk mencuri data pribadi. Bila ragu, gunakan layanan pihak ketiga seperti Leave Me Alone, Clean Email, atau Inbox Zero untuk berhenti berlangganan secara massal dengan aman.
Jika Anda terus menerima spam meski sudah berhenti berlangganan, gunakan fitur Gmail untuk memblokir atau melaporkan spam dan phishing. Klik tiga titik di pojok kanan atas email, lalu pilih Block, Report spam, atau Report phishing.
Solusi Tambahan: Gunakan Penyimpanan Eksternal
Jika ternyata penyebab utamanya adalah file besar di Google Drive atau Google Photos, pertimbangkan untuk memindahkannya ke penyimpanan lain. Anda dapat menggunakan hard drive eksternal atau berlangganan layanan penyimpanan awan (cloud storage) seperti Google One, iCloud, Microsoft OneDrive, atau Box.
Google One, misalnya, menawarkan paket mulai dari 30 GB (Lite) hingga 2 TB (Premium) dengan opsi pembayaran bulanan atau tahunan. Pengguna baru terkadang juga mendapatkan uji coba gratis atau potongan harga sementara.
Terakhir, jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah (Trash) di Gmail secara berkala. Email yang sudah dihapus tetap tersimpan selama 30 hari dan tetap memakan ruang penyimpanan sebelum benar-benar hilang.
Dengan langkah-langkah sederhana ini, pengguna dapat menjaga Gmail tetap lega, rapi, dan siap digunakan tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan.
via Slashgear